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淺議人事檔案與人力資源的開發(fā)

2005/8/27 0:23:15

在經(jīng)濟全球化和國際化日趨明顯的今天，人力資源已成為企業(yè)競爭力的根本。為大力開發(fā)人力資源、合理配置人才資源，就必須利用好人事檔案，為企業(yè)人力資源管理服務(wù)。

人事檔案是組織人事部門在實際工作中形成的，反映個人履歷、學(xué)歷、職稱、工資及專業(yè)技能、獎懲等基本情況，是國家全部檔案的組成部分。它既具有檔案屬性，又具有雙重依附性。既屬于人事工作，又屬于檔案工作。一份完備的人事檔案包含了德、能、勤、績、體等五個方面的內(nèi)容。(一)德：包括政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)及思想作風(fēng)。(二)能：包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)特長、科學(xué)精神、創(chuàng)造能力、人才類型、心理素質(zhì)、氣質(zhì)特征等。(三)勤：包括責(zé)任心、事業(yè)心、勞動態(tài)度、進取精神、人際關(guān)系等。(四)績：指辦事效率、已發(fā)表論文論著、科研成果及今后發(fā)展趨勢等。(五)體；包括健康狀況、思維方式等。

人事檔案工作是以記述和反映某人經(jīng)歷和德、能、勤、績等情況的人事檔案為工作對象，因而人才信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面，這一特點決定了人事檔案對人力資源開發(fā)起到了重要工具的作用。這種作用是由人事檔案的性質(zhì)決定的：

第一，人事檔案是以個人為立卷單位，按—定的原則和方法加工整理過的材料。它是全面地、歷史地了解一個人的主要手段。人事檔案系統(tǒng)反映了個人的經(jīng)歷、現(xiàn)狀，有什么特長，做過什么工作，有什么貢獻以及個人愛好、品質(zhì)、進取精神、創(chuàng)造能力。所以人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才的主要手段，是歷史地、全面地考察人才的重要依據(jù)。

第二、人事檔案是個人經(jīng)歷、思想品質(zhì)、學(xué)識水平、工作和管理能力、工作態(tài)度及責(zé)任心等情況的真實記錄．是一個人本來面貌的客觀再現(xiàn)，由于它客觀反映了一個人各方面的素質(zhì)和情況，才能使我們“閱其檔如同見其人”，為發(fā)現(xiàn)、使用人才提供了方便。

第三、人事檔案是組織在了解、使用、考察過程中形成的。因而，它具有兩個特點，其一是組織在知人、任人過程中產(chǎn)生的；其二是經(jīng)過組織認(rèn)可的材料。它是一個人歷史的憑證和依據(jù)．人事檔案內(nèi)容客觀反映了一個人諸方面的因素，為考察和了解人才、發(fā)現(xiàn)人才，提供了可靠性和準(zhǔn)確性。

人事檔案與人力資源開發(fā)關(guān)系極為密切．它在開發(fā)利用人才過程中占有重要的位置�？茖W(xué)地建立、管理、利用人事檔案，是充分地發(fā)現(xiàn)人才、識別人才、培養(yǎng)人才、使用人才必不可少的環(huán)節(jié)．因此，人事檔案對人力資源開發(fā)具有重要意義；

(一)人事檔案可為我們提供有價值信息，及時發(fā)現(xiàn)新人，避免壓制、埋沒人才。

(二)根據(jù)人事檔案提供的檔案信息，可以使各種人才揚長避短、各司其職、各用其智，最大限度地發(fā)揮人才效益。

（三)根據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各部門、單位之間人才合理流動，避免產(chǎn)生人才積壓、用非所學(xué)的現(xiàn)象，從而合理配置人才結(jié)構(gòu)。

(四)人事檔案可以為人才培養(yǎng)、人才規(guī)劃提供數(shù)量、程度、規(guī)模等方面的數(shù)據(jù)，從而進行準(zhǔn)確的人才預(yù)測、制定長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計劃，為企業(yè)長遠(yuǎn)利益服務(wù)。

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