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加強合同管理強化風險防范

2006/2/28 0:08:56

　　合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。西方有句諺語說：財富的一半來自合同。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)只有依法簽定合同，堵塞合同管理漏洞，才能將經(jīng)營的風險降至最低，才能使企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道，獲得理想的經(jīng)濟效益。

　　目前，在企業(yè)的合同管理工作中，存在著許多不足的地方，主要表現(xiàn)為：合同文本不規(guī)范、口頭合同、霸王條款層出不窮等現(xiàn)象，履約率較低。由于運用法律手段自我保護意識觀念淡薄，在經(jīng)營活動中的違約現(xiàn)象屢屢發(fā)生，嚴重的擾亂了正常的經(jīng)營秩序，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。從近年來我公司的經(jīng)營現(xiàn)狀看，在這方面的教訓極為深刻。如南京分公司2003年與南京金陽光乳業(yè)制品有限公司簽訂的工業(yè)廠房建筑施工合同、鎮(zhèn)江分公司與鎮(zhèn)江潤陽房地產(chǎn)開發(fā)公司簽訂的陽光世紀花園別墅施工合同，兩個合同文本不少條款是霸王條款，在其工期的約定及違反工期的規(guī)定處罰上、在材差的調整上等都是相當苛刻的。加上我們自身在管理工作中的疏忽，沒有將建設方的違約及時記載和簽證，從而導致無法舉證，造成了較大的經(jīng)濟損失。還有鎮(zhèn)江分公司與相關材料供應商、業(yè)主簽訂的材供合同和租賃合同等，其文本條款極不規(guī)范，含糊不清，導致人家拿著合同跑到法院要欠款，給我們的工作造成了相當?shù)谋粍�。在處理過程中浪費了人力，在經(jīng)濟上又蒙受了損失。由此看加強合同的管理，強化風險意識。對集團公司來說必須引起高度的重視。

　　加強合同管理，一是要建章立制。各駐外分公司、項目部都應相應建立合同管理機構和合同管理制度。對內(nèi)部的合同管理機構和合同管理人員要進行《合同法》的培訓，尤其是我們的負責人和相關的經(jīng)營人員要加強《經(jīng)濟合同法》的學習，提高自身的合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到本單位的經(jīng)濟活動中，使單位從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強自身的應變、發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟損失。二是要把好合同簽訂關。在簽訂合同時，要按照ISO9000質量認證的要求，充分發(fā)揮集團公司計劃發(fā)展經(jīng)營部的作用，加強對合同的評審，嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力以及對履約的可行性的論證，認真吸取鎮(zhèn)江的教訓，虧本的項目堅決不能干。對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，防止承受合法的“不法”侵害，對資金數(shù)額較大的工程承包項目要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)，以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。對材供合同、租賃合同的文本力求使用規(guī)范文本。即使沒有規(guī)范文本也應用準確明晰的合同文字來體現(xiàn)雙方的真實意思，可以說：合同講究的就是咬文嚼字，條款一旦不全面、不完整，就有漏洞，常見漏掉的就是違約責任。三是要強化履約意識。合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力。單位的合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況，適時記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況，并及時簽證，變被動為主動，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結合同管理中的經(jīng)驗教訓，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權來保護自身的合法權益。四是要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。

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